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                  橡果国际管理信息化案例

【客户感言】

以前做集团合并报表不但劳师动众,而且往往花上几天时间才能出来。现在很多数据都统一了,汇总报表随时可得,还可以多角度灵活钻取数据。不仅我们从报表编制中解放出来,而且更及时了。更吸引人的是,新成立的公司都要上信息系统,ERP的集中设置和下发,可降低公司统一制度规范在新公司复制推广的难度。

财务部总经理兼项目经理 葛伟国

【企业背景】

■橡果国际自1998年创立以来,已发展成为具有多家子公司的集团公司,产品系列涉及保健医疗、学习用品、数码产品、家居休闲、服装饰物、汽车用品、美容等大类,目前拥有“好记星”、“背背佳”、“氧立得”等多个知名品牌,已成为电视直销集团公司。

■公司形成了销售通路拓展与品牌经营同步,传统渠道与直销并行,以电话营销为基础、传统渠道为依托的销售模式。公司致力于为中国用户提供最新最好的个人消费新产品。

【行业特性】

电视购物这种便捷、实惠的消费模式被誉为继零售、超市之后的“第三次销售革命”,很容易得到快节奏都市人的青睐。而对厂商来说,这种营销模式直接面对目标群体,可以极大地节约成本、缩短销售周期、加快资金周转率。电视购物在美国、日本、韩国等国家早已成为消费者购买商品的重要渠道,在韩国占到商品零售总额的10%左右,在美国占到零售总额的8%以上。

在国内,此前由于虚假广告和不负责任的售后服务,电视购物一度步入困境。但最近两年来,随着相关部门监管力度不断加强,加上重量级、品牌化传媒机构进入电视购物领域,行业整体生态环境发生巨变,电视购物正在向规范化的零售渠道模式转型。

【应用目标】

橡果国际通过与用友公司的接触、了解,决定采用用友公司高端ERP管理软件——用友NC作为企业信息化管理软件。仅仅经过四个月的项目实施,已满足企业在不断发展过程中的信息集团化要求,实现橡果国际的真正的集团化管理。根据橡果国际的组织结构和总体业务流程的特点,用友NC为橡果国际量身定做了一整套解决方案。

【应用价值】

■统一基础数据
为达到公司集中管理和数据统一分析的目标,通过NC系统统一基础数据,如会计科目、地区分类、客户、供应商、产品线、存货分类、存货、仓库等,从而使集团内各公司的基础数据完全统一;同时,各公司也可以根据本公司的实际情况,增加本公司的基础数据。

■集中采购、集中物流
在保证基础数据统一的基础上,系统提供集团级业务追踪统计分析报表,为集团产品部和物流部提供及时全面的决策依据,下达采购、退货、调拨、移库等营运调度指令,满足市场需求。提供供应商排名分析账表,为企业对供应商的管理提供依据。

■集团仓储统一管理
通过用友NC集团报表的跨公司查询功能,使企业能够全面实时监控产品在各销售公司及生产厂的产、供、销情况,及时掌握整个集团的仓储运营状况;通过NC系统的内部交易模块,设置入库确认方式,保证了公司间调拨时,只有入库确认才认为是调拨完成。

■电话销售系统与NC系统信息整合
首先将NC系统的基础数据导入到电话系统;其次,基于NC基础数据,在电话销售系统中录入销售信息,最后利用NC的外部交换平台功能,将电话销售系统中的销售数据导入NC系统的销售订单中。导入生成的销售订单一经确认,立即生成销售发票和会计凭证,极大地提高了工作效率。

■规范企业销售模式
将直销业务、批发业务和委托代销业务分别设置不同的业务流程。

■分别处理实物与账务
NC系统中提供两个单独的模块——库存管理和存货核算,分别进行实物和账务处理。存货核算的数据来源于库存管理,通过设置不核算成本仓库,库存管理中业务数据也可以不传入存货核算,不影响账务。

■通过销售取价方式获得内部结算价格
NC内部交易模块提供根据销售价格获取内部结算价格的功能,根据销售价目表等,按照一定的比例,能够自动获得公司间内部交易时内部结算价格,同时使公司的库存更加合理。

 
   
 
 
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